Обмеры офисных помещений в Москве и области
📏 Обмер для аренды, инвентаризации, постановки на баланс и подготовки проектной документации
⚡ В сжатые сроки по доступной цене
Итог — поэтажный план помещения и экспликация с разбивкой площадей по комнатам
Для арендаторов и арендодателей, банков, налоговых органов, инвентаризации и бухгалтерии
Договор, счёт и акт выполненных работ — полный пакет для юрлиц
Профессиональный обмер офисных пространств
Замер офиса решает конкретные задачи: арендатор понимает, за какой метраж платит, собственник получает актуальные данные для сдачи помещения, бухгалтерия корректно ставит объект на баланс. Итогом работы становятся поэтажный план помещения и экспликация помещений — два документа, которые закрывают большинство вопросов с учётом, арендой и проектированием.
Актуальный план и экспликация позволяют контролировать арендные платежи, обосновывать бюджет на ремонт, корректно вести бухгалтерский учёт и избегать споров с арендодателем.
Сделать замеры помещения выгодно до подписания договора аренды, до начала ремонта и при любых изменениях планировки. Цена обмера многократно ниже, чем потенциальные потери от некорректных данных.
Что входит в услугу Замер офисного помещения:
∷ Инструментальный обмер площади с фиксацией наружного контура, внутренних перегородок и несущих элементов
∷ Построение поэтажного плана помещения в AutoCAD с простановкой размеров и привязкой инженерных коммуникаций
∷ Составление экспликации помещений: номера комнат, площади, назначение и выдача файлов в DWG и PDF
Замер офиса начинается с выезда инженера на объект. Задача — зафиксировать планировку, которую арендатор или собственник будет использовать для принятия решений. Неважно, идёт ли речь о въезде в новый офис, о подготовке к ремонту или о сверке метража с договором аренды — без актуальных размеров любое действие опирается на предположения, а не на данные.
📑 Поэтажный план помещения готовится в AutoCAD. Он отражает реальную геометрию на момент замера. Экспликация помещений — таблица с перечнем всех помещений, их площадями и назначением. Документ формируется в формате PDF и Excel.
Инвентаризация площадей
Документальная сверка фактического метража офиса с данными, которые числятся в договоре аренды, на балансе предприятия или в техническом паспорте БТИ.
Практика показывает, что данные БТИ и реальная планировка офиса редко совпадают. Перегородки снесены или возведены, коридор перегорожен под дополнительный кабинет, зона ресепшена расширена за счёт холла. Все эти изменения влияют на арендную ставку, налог на имущество и корректность бухгалтерского учёта.
Процедура обязательна при смене арендатора, переезде, реорганизации компании, постановке объекта на бухгалтерский учёт и ежегодной инвентаризации основных средств.
Порядок проведения инвентаризации площадей помещений:
1/ Сплошной обмер всех помещений с лазерной фиксацией размеров и привязкой перегородок, колонн, проёмов
2/ Сверка полученных данных с поэтажным планом БТИ, выпиской из ЕГРН или договором аренды
3/ Оформление акта контрольного обмера и актуализированной экспликации — ведомости с номерами, площадями и назначением каждого помещения
4/ Расчёт арендопригодной площади для обоснования пересмотра арендной ставки
▧ Инвентаризация площадей завершается передачей заказчику полного пакета: поэтажный план, экспликация, акт контрольного обмера, ведомость арендопригодной площади
Документы служат основанием для пересмотра договора аренды, постановки объекта на баланс и внесения изменений в Росреестр
С какими расхождениями сталкиваются чаще всего:
- Фактическая площадь меньше договорной на 3–7%. Причина — арендодатель включил в расчёт площади общего пользования, технические ниши или внешние стены
- Помещение перепланировано без документального оформления. Перегородки демонтированы или установлены новые, изменена конфигурация входной группы
- Данные БТИ устарели. Последняя инвентаризация проводилась 5–10 лет назад, и с тех пор в планировке произошли изменения
- Разное толкование методики подсчёта: арендодатель считает по BOMA, арендатор — по внутреннему контуру, разница достигает 10–15%
Обмер офиса для целей бухгалтерского и налогового учёта
Актуальный поэтажный план помещения и экспликация помещений позволяют корректно вести учёт основных средств, рассчитывать амортизацию, обосновывать арендные платежи и проходить налоговые проверки без доначислений. Замер площади помещения с последующей подачей уточнённых данных в Росреестр позволяет привести кадастровую стоимость в соответствие с реальностью и снизить налоговую нагрузку.
⊞ Поэтажный план помещения с экспликацией, подготовленный по результатам обмера, становится приложением к инвентаризационной описи.
Аудитор видит: документ свежий, данные совпадают с фактической планировкой, учёт ведётся корректно. Проверка проходит без замечаний.
Что бухгалтерия получает по итогам замера:
Экспликация помещений с разбивкой по комнатам, площадями и назначением — для заполнения инвентарных карточек и учётных регистров
Поэтажный план в PDF — приложение к инвентаризационной описи и документ для аудиторов.
Акт контрольного обмера — официальное подтверждение фактического метража, принимается налоговой
Все файлы в цифровом виде для интеграции в учётные системы
✦ Стоимость замера офиса для помещения площадью 300 м² составляет около 20 000 рублей. При выявлении расхождения в 4 процента (12 м²) и ставке 30 000 рублей за метр в год экономия составляет 360 000 рублей ежегодно. За пятилетний срок аренды — 1 800 000 рублей. Затраты на обмер окупаются в первый месяц после перерасчёта.
